「不是吧!才報告十分鐘怎麼大家都精神渙散?精心準備的週報、期末報告就這樣被冷眼看待了⋯⋯」
是啊,簡報顧名思義就是簡化文件,變成口述時的最佳利器
加強你的演說內容並透過圖像、資訊整理
來確保能夠傳達正確無誤的方向給予聽眾
以下舉例三點視覺化簡報的重點!
我們來看看第一張投影片
看起來好像沒什麼大問題,但是這句話應該要相當有力道 🎯
卻沒有重點提示的感覺,反而會被周遭背景的紅色與黑色色塊所吸引

如果是我會怎麼修改?
在調整後會發現,除了深化背景讓字跳出來之外
還使用了一張圖像
一般來說面對客戶都是面對面在洽談 👥
讓聽眾能夠開始在腦海中
建構自己與客戶洽談的場景 💭
就會更能說服聽眾接受你接下來要說的重點 🌟
(因為他們的腦海已經出現畫面了)

接下來還有一個重點就是 配色的重要性
首先來看看以下兩張,可以看到第一張的色彩相當豐富
使用了三種以上的色彩,且「牙齒矯正」還選用了與背景相近的顏色
在這樣的情況下明視度就會非常低
可能第一排的同事還看得到,第二排開始就會很吃力了!
除了使用紅色字之外,「牙齒漂白」還使用了綠色這個對比色的字
會讓字看起來很刺眼,這也是需要去避免的! 🙅🏻♀️
畢竟簡報還有一個重點就是要以傳達力為主要訴求
用色太過強烈反而會適得其反唷!
所以最合適的顏色,其實是最右邊的「牙隨治療」
是最舒適且清楚的唷!

下面這張就很明顯只使用了三種色彩
還加上了圖片的補充
會讓觀看者感覺到畫面的活潑性
不會這麼死板,用色也相當柔和 🌼
那唯一建議改善的地方就是文字太小了
坐在比較遠的同事可能就看不清楚了! 👀

最後要說明的就是圖表化說明資訊
列點、編號是大家最常使用的方式
但都已經在簡報中了就應該善用簡報內的工具
多多利用圖表、圖形工具來協助表達

透過適當的美化,拉個方格就能讓畫面簡單明瞭🌸
還能增添趣味性、甚至還可以透過動畫讓四個方塊輪流出現呢!
若可以也能放上一些「不影響」畫面的素材
讓畫面更加豐富、有創意

說到這邊,對於簡報美化是不是有一些概念了呢?
只要先掌握好這三個重點,就算合格啦!
但美化時千萬要記住,千萬不要喧賓奪主
重點仍然是你的內容質量
以及整理資訊的功力 📝
期盼大家都能在報告時讓台下為之一亮
成為簡報之星🌟
如果你想知道該如何適當使用 PPT 工具來美化
那非常歡迎你來報名阿比的實體課程唷!